Organisation |
Afin de répondre aux défis et de profiter des opportunités qui se présentent à nous au premier semestre de 2014, nous avons beaucoup travaillé afin de retrouver les outils qui nous permettraient de faire un usage rationnel, efficace et durable de nos fonds.
Pour ce faire, nous avons tenté, lors de la planification de notre présidence, de mettre en valeur l’expérience et adopter les bonnes pratiques des présidences précédentes, en termes de rentabilité et de durabilité.
Budget : Le budget de la Présidence grecque a été fixé à 50 millions d’euros. Cette somme couvre toutes les dépenses, y compris les dépenses supplémentaires des ministères et les affectations temporaires du personnel d’un poste à l’autre, ainsi que les dépenses liées à tous les évènements ayant lieu en Grèce. Nous avons l’intention de rendre le coût réel encore plus bas et d’organiser ainsi la présidence la plus économique jamais réalisée.
Sponsors : La présidence a veillé à assurer un vaste programme de parrainage, en s’adressant à tout un réseau d’entreprises locales dynamiques et extroverties.
Sous-traitance : Le recours à la sous-traitance a été limité exclusivement aux fonctions indispensables exigeant une spécialisation. La présidence compte principalement sur l’engagement et le travail collectif dévoué des fonctionnaires du secteur public. Les affectations supplémentaires de personnel du gouvernement auprès de la Représentation permanente de la Grèce à l’UE ont été limitées au minimum – seulement 50 postes supplémentaires pour le mandat de la présidence grecque. Le bureau de la présidence à Athènes n’a pas embauché plus de 9 employés supplémentaires, aux contrats fixes de 6 mois, selectionnés à travers un concours ouvert.
Lieux des évènements : La grande majorité d’évènements auront lieu à Athènes, au Centre de conférences et d’expositions Zappeion, qui sera le siège principal de la présidence. Zappeion étant un bâtiment public, situé dans le centre historique de la ville, le coût des travaux et des transports est considérablement diminué. La réunion informelle des ministres des affaires étrangères (Gymnich) qui a lieu d’habitude à un endroit différent que le lieu des évènements principaux va se dérouler à Lagonissi, dans la banlieue d’Athènes.
Réunions : Nous avons limité au possible le nombre de réunions et d’évènements à ceux qui ont une vraie valeur ajoutée : 14 réunions informelles de ministres, 35 réunions de fonctionnaires de haut niveau, 57 groupes de travail et 33 conférences et colloques auront lieu en Grèce.
Hôtels : La présidence couvre les dépenses seulement pour le logement des chefs des délégations +1, qui participent aux réunions informelles des ministres.
Economiser le papier : Le guide « Qui est qui » et le guide de médias, le programme principal de la présidence ainsi que d’autres documents pertinents sont disponibles seulement en formulaire téléchargeable sur le site de la présidence.
Lieux d’évènements : En tant que bâtiment classé, le Zappeion est considéré comme intrinsèquement durable, puisque sa structure est parfaitement compatible au climat et à la ville d’Athènes. Il dispose d’un bon éclairage et de ventilation naturelle ; pourtant certaines mesures écologiques, tels que des bacs de recyclages, des ampoules d’efficacité énergétique, des filtres à manches pour la meilleure qualité de l’air, ont été adoptés.
Transport : Les lieux d’évènements se trouvent à courte distance à pied des hôtels et du centre ville et il n’y a pas de besoin de transport pour les délégués. Si nécessaire, les délégués peuvent profiter du réseau étendu de transports publics (métro, bus, tramway, trolleybus). Des voitures sont fournies par nos sponsors, seulement lors des réunions de ministres.
Hôtels : Tous les hôtels choisis pour le logement des délégués suivent des règlements respectueux de l’environnement. Plusieurs d’entre eux disposent de certifications écologiques.
Informations générales
Ce site web est le site officiel de la présidence grecque du Conseil de l’Union européenne. C’est le principal portail destiné aux journalistes, au personnel de la présidence, aux diplomates, aux fonctionnaires, aux citoyens européens et au public en général, fournissant toutes sortes d’informations et services disponibles, concernant la présidence grecque.
Le site web est géré par le Secrétariat Général pour l’Information et la Communication / Secrétariat Général pour les Mass Médias, sous le suivi du Bureau de la présidence grecque du ministère des Affaires étrangères. L’équipe web est constituée de fonctionnaires spécialisés dans la communication et la diplomatie publique, hautement qualifiés dans le design et la gestion des pages web, ainsi que dans les réseaux sociaux, responsables de la gestion, du contrôle, de la mise à jour et de la publication de contenu.
Le développement technique, le soutien et la maintenance du site sont menés par l’Institut des Communications et des Systèmes Informatiques, un organisme académique de recherche associé au département d’ingénierie électrique et informatique de l’École Polytechnique d’Athènes.
Le groupe de design Beetroot est responsable de la création graphique du site, le logo de la présidence grecque ainsi que de son identité visuelle en général.
Le site est hébergé par le Réseau grec de la Recherche et de la Technologie, le prestataire du Réseau national de la Recherche et d’Éducation qui fonctionne sous les auspices du ministère de l’Éducation et des Cultes et du Secrétariat Général pour la Recherche et la Technologie.
Remerciements
Des remerciements particuliers sont adressés à la présidence chypriote 2012 pour son soutien, sa contribution et ses renseignements précieux sur la structure de leur site web. Nous aimerions également remercier l’Organisation nationale hellénique du Tourisme et la municipalité d’Athènes pour le matériel qu’ils nous ont fourni.
Instructions
Notre but est de faciliter votre navigation sur le site, afin de trouver les informations que vous cherchez. Nous avons pour ce fait identifié et utilisé de bonnes pratiques concernant le design de site et la structure de l’information, en suivant les lignes directrices de l’UE et le modèle d’architecture des sites des présidences précédentes.
Le site est régulièrement actualisé avec les dernières nouvelles, les évènements et la diffusion multimédia concernant les activités de la présidence, en grec, en anglais, et en français ainsi qu’en allemand (grâce à la contribution de l’ambassade de l’Allemagne en Grèce).
Vous pouvez vous inscrire à notre lettre d’information et aux flux RSS, nous suivre sur twitter, avoir accès à nos galléries photo et vidéo, suivre des diffusions en direct et effectuer des requêtes personnalisées sur le moteur de recherche du site.
Pour naviguer à travers le site, utilisez le menu principal suivant:
Recherchez et récupérez des communiqués de presse, des discours, des diffusions multimédias, des articles et de dernières nouvelles concernant toutes les réunions/évènements/conférences organisées pendant la présidence.
Trouvez des informations détaillées, par date et par sujet, sur les réunions/évènements/conférences organisées pendant la présidence. Vous pouvez aussi télécharger le calendrier officiel de la présidence.
Cherchez des informations concernant les priorités, le programme, le logo et la campagne de la présidence grecque et téléchargez le guide “Qui est qui”. Des informations générales sur l’Union européenne et la présidence du Conseil de l’UE sont également disponibles.
Obtenez un recueil - bref mais complet - de faits, de données et de chiffres sur les principaux piliers économiques de la Grèce, ainsi que sur sa culture et son mode de vie.
Si vous êtes des journalistes ou des représentants des médias, vous pouvez demander votre accréditation, trouver des informations sur le diffuseur et photographe hôtes et sur le Centre de Presse, utiliser les services de nouvelles et telecharger le guide “Qui est qui” et le guide des médias.
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