Les États membres sont représentés à l'atelier à très haut niveau. Parmi les participants figurent notamment quatre anciens présidents de PROCIV, les coordinateurs nationaux de formation, le commandant en chef du Centre français de secourisme et de protection civile, le chef des opérations de l’équipe B-Fast belge, les commandants des modules de l’UE et des hauts fonctionnaires de l’organisation allemande TWH qui a entrepris la plupart des activités de formation de l'ECPM. La Commission européenne sera représentée par M. Hans Das, Chef de l'Unité de coordination et de planification stratégiques de la DG ECHO. Mme Joanna Jaskowiak du Secrétariat général du Conseil et un représentant du Centre de réaction d'urgence (ERC) vont également participer à l'atelier.

Tous les intervenants et participants jouissent d’une grande expertise et expérience dans les modules de protection civile et ils participeront aux groupes de travail suivants:
1) Modules communs,   
2) Modules multinationaux,
3) Modules communs/multinationaux

Ces groupes concernent les catégories de risques suivantes: inondations, incendies de forêts, tremblements de terre, tsunami, NRBC, scénario de catastrophe à deux volets.

Un questionnaire a été envoyé aux États membres à la mi- novembre 2013, dont les résultats seront analysés au niveau stratégique, opérationnel et tactique  (ce sera la première fois que les résultats d'un questionnaire de la Présidence seront testés au niveau opérationnel dans le cadre de l’exercice «UE Prométhée 2014» en mai-juin 2014).

Les résultats de l'atelier seront ensuite compilés dans un rapport qui sera distribué aux participants, aux États membres et à la Commission. Sur la base de ce rapport et des autres travaux pertinents, la Présidence présentera un projet de conclusions sur des Modules communs/multinationaux pour le Conseil et dirigera la discussion dans le cadre de la PROCIV.

L'atelier est organisé par le Secrétariat général de la protection civile du ministère de l'Ordre public et de la protection des citoyens et est cofinancé par la Commission européenne.

Cette initiative de la Présidence grecque est mise en œuvre avec la collaboration et le soutien du Secrétariat général du Conseil et de la DG ECHO de la Commission européenne.