Η Διάσκεψη διοργανώνεται  στη Θεσσαλονίκη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, με τη συμμετοχή του Οργανισμού Τροφίμων και Γεωργίας του ΟΗΕ (FAO) και την υποστήριξη της Ελληνικής Προεδρίας.

Η Ελληνική Προεδρία υποστηρίζει τη διεξαγωγή της συνάντησης αυτής, ως συμβολή στην άσκηση βιώσιμης αλιείας, που είναι ο βασικός στόχος της αναθεωρημένης Κοινής Αλιευτικής Πολιτικής (ΚΑλΠ). Η βιώσιμη αλιεία αποτελεί προϋπόθεση για ένα καλύτερο μέλλον του κλάδου.

Η Διάσκεψη θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της εξωτερικής διάστασης της νέας ΚΑλΠ, η οποία ενισχύει τις δεσμεύσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης για βιώσιμη διαχείριση της Αλιείας και στοχεύει στη διευθέτηση της υπερικανότητας αλίευσης σε παγκόσμιο επίπεδο. Ένα από τα αποτελέσματα της Διάσκεψης θα είναι κοινή δήλωση στη διαχείριση της αλιευτικής ικανότητας, την οποία θα συνυπογράψουν όσες χώρες συμφωνούν. Στη συνέχεια, τα Κράτη Μέλη της ΕΕ θα έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν το σχέδιο της κοινής δήλωσης στο αρμόδιο Συμβούλιο Υπουργών της ΕΕ.

Στη Διάσκεψη θα συμμετέχουν υψηλού επιπέδου εκπρόσωποι από κυβερνήσεις Τρίτων Χωρών, από περιφερειακούς Οργανισμούς Διαχείρισης Αλιείας, από τα Κράτη Μέλη της ΕΕ, καθώς επίσης και μέλη από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και άλλοι ενδιαφερόμενοι.