Ως γνωστόν, για την διοργάνωση της Προεδρίας, με τον Ν. 4148/2013 συστάθηκε «Αυτοτελές Γραφείο» στην Κεντρική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ υπαγόμενο στον αρμόδιο Υφυπουργό Εξωτερικών και εποπτευόμενο από τον Υπουργό Εξωτερικών, με ειδικό φορέα προϋπολογισμού και υπεύθυνο διαχειριστή τον Επικεφαλής του Γραφείου.